Организация работы по формированию и сопровождению групп детей в МДЦ «Артек»
ВНИМАНИЕ!
В СВЯЗИ С МЕРОПРИЯТИЯМИ ПО ПРОТИВОДЕЙСТВИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ COVID-19 ФГБОУ «МДЦ «АРТЕК»» ВРЕМЕННО ПРИОСТАНОВИЛ ВОЗМОЖНОСТЬ АВТОМАТИЧЕСКОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПУТЕВОК НА ЛЕТНИЕ СМЕНЫ ДО ОСОБОГО РАСПОРЯЖЕНИЯ. ПРИЁМ ДЕТЕЙ ВРЕМЕННО ПРЕКРАЩЁН.
Алгоритм действий для претендентов на бесплатную путевку по квоте от региона в МДЦ «Артек»
- Ознакомиться с общей информацией о МДЦ «Артек» на сайте www.artek.org.
- Зарегистрироваться в системе АИС «Путевка» на сайте артек.дети.
- Достоверно и полностью заполнить предлагаемые системой поля.
- В выпадающем поле выбрать категорию путевки «квота от региона».
- Обязательно заполнить актуальные контактные данные родителей (законных представителей): мобильный телефон и электронную почту.
- Загрузить портфолио (дипломы, грамоты, благодарности, сертификаты, похвальные листы и т.д.).
- Срок «давности» наград – три календарных года до начала смены.
- Дождаться проверки заявки региональным оператором.
- В случае одобрения заявки (статус заявки «Путевка получена») – будет сообщена информация на контактные данные, указанные в заявке.
- Все вопросы, связанные с технологическими особенностями функционирования системы необходимо направлять в службу поддержки АИС «Путевка» по контактам, указанными на сайте www.artek.org.
- Обратите внимание! По требованию МДЦ «Артек» минимальное пороговое значение рейтинга для бюджетных путёвок (путёвок от региона) составляет 40 баллов.
Всю информацию, касающуюся порядка пребывания детей в МДЦ «Артек», предлагаем изучить самостоятельно, используя официальные ресурсы «Артека» в Интернете.
При рассмотрении портфолио проверяется, в том числе, правильность загрузки достижений в соответствии с уровнем (районный, городской, всероссийский и т.д.).
Региональный оператор вправе запросить Положения о мероприятиях, судейские протоколы, протоколы жюри и иную документацию, подтверждающую уровень и статус мероприятия или характер награды при возникновении спорной ситуации при оценке представленных кандидатом достижений.
Статусы заявок:
- «Ожидает проверки оператором» — заявка сформирована кандидатом и введена в систему. Количество баллов выставлено
системой по умолчанию. - «Подтверждена оператором» — заявка проверена региональным оператором и принята к дальнейшему распределению АИС
- «Путевка». Количество баллов может уменьшаться в случае отклонения загруженных наград.
- «Отклонена» — заявка отклонена оператором при всех отклоненных наградах; заявка отклонена системой, если уже была предоставлена путевка в текущем году.
- «Путевка получена» — заявка отобрана АИС «Путевка» в соответствии с рейтингом, классом, полом и квотами, выделенными Ленинградской области на текущую смену.
- «Оформлена» — группа полностью сформирована, оформлена и готова к направлению в МДЦ «Артек».
- «Не прошёл по рейтингу» — статус автоматически проставляется АИС «Путевка» кандидатам, подавшим заявку, но не набравших достаточное количество баллов на заявленную смену.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Заявки, у которых предварительный рейтинг, присвоенный системой, оказался ниже значения минимального проходного балла на смену*, не проверяются.
Они подлежат переводу в статус «Подтверждена оператором» и при запуске системы в режим автоматического распределения переходят в статус «Не прошёл по рейтингу».
*Под минимальным проходным баллом подразумевается значение рейтинга заявки, проверенной оператором, являющейся последней в списочном составе делегации в соответствии с установленными на смену квотами.
Например: на смену выделено 20 путевок. 10 для мальчиков и 10 для девочек. При проверке заявок и комплектовании делегации оказалось, что рейтинг заявки 10 мальчика после проверки составил 150 баллов, у 10 девочки он составил 200 баллов. Это и является минимальным проходным баллом у мальчиков и у девочек соответственно.
Таким образом, в отношении заявок мальчиков с предварительным рейтингом ниже 150 и заявок девочек с предварительным рейтингом ниже 200 действует алгоритм, описанный выше.
Региональный оператор готов оказать консультативную помощь по вопросам формирования портфолио кандидатов.